Три шага для того, чтобы Ваш проект реализовался
Удивляетесь, почему ваша гениальная идея/проект не заинтересовали руководство и не были одобрены?
Одной из причин может быть то, что Вы не смогли ее эффективно преподнести.
Для того, чтобы реализовать Ваш проект, необходимо:
- найти единомышленников;
- составить план и определить сроки выполнения;
- распределить обязанности.
К сожалению, многие проекты далеки от совершенства и восприятия.
Причины обычно заключаются в одном или нескольких следующих факторах:
- слишком сложные;
- слишком туманные (расплывчато) или абстрактные;
- слишком вербальные - много текста и обсуждений, мало наглядности.
Вот три позиции, соблюдая которые, Вы сможете добиться одобрения аудитории:
1. Будьте проще и более предметны
Это основной постулат для представления слишком сложных проектов. Сложные проекты быстро утомляют слушателей множеством деталей. Информации гораздо больше, чем они способны воспринимать, и чем это необходимо для выполнения начальных этапов задания.
Конечно, некоторые подробные инструкции для выполнения проекта необходимы, но о них Вы расскажите после, а не во время представления Вашей проекта.
Для представления Вашего проекта руководствуйтесь простыми вещами:
- придерживайтесь сути сообщения;
- используйте наглядный материал, чтобы проиллюстрировать основные понятия и этапы задания.
Например, нет необходимости раздувать презентацию пояснениями актуальности задания. Это интересно только Вам - коллегам для продуктивной работы это не нужно.
Еще один важный элемент упрощения – это конкретика (предметность).
Если Вы расплывчато и неопределенно излагаете Вашу идею или описание этапов проекта, его задач, то реализация проекта будет тоже в конечном итоге расплывчатой и неопределенной.
Сократите Вашу презентацию до сути сообщения, такой как цель, основные задачи и этапы - и изложите их ясно и четко. Так Вы сможете удержать интерес аудитории, и рабочая группа быстро поймет последовательность действий.
2. Показать, а не рассказать
Как только Вы ограничились сутью сообщения, используйте четкие, доступные наглядные материалы для его эффективного восприятия. Так слушатели смогут Вас быстрее понять, и Ваш проект будет лучше запоминаться.
Картинки запоминаются в 1000 раз лучше, чем слова!
Теперь, предположим, Вы хотите, чтобы люди поняли этапы и ход задания. Это может быть представлено следующим образом:
Инновация – новый продукт – прибыль
Таким образом, всего при помощи нескольких слов Вы дадите четкое понимание последовательности действий.
Если Вы демонстрируете последовательность действий для реализации проекта, Вы можете:
ЛИБО …
Рассказать: "В течение ближайших десяти дней мы будем работать над завершающей стадией запланированного выпуска нашего нового продукта Х, который будет выпущен 4 апреля. Существует 10 основных шагов для выполнения этого задания; они следующие... " Бла, бла, бла, - и слушатели переключились на свои дела, например просмотр своего e-mail.
ЛИБО:
Показать: "Есть 10 основных шагов для выпуска нашего продукта Х. Они выглядят так:
Итак, если бы Вы были членом команды, какой подход будет более результативным?
3. Сила в символах
Взяв за основу наглядную демонстрацию Вашего проекта вместо сухого изложения, дальнейшим шагом будет использование символов, которые являются отличным инструментом для передачи сокращенной, сконцентрированной информации. Символы позволяют обеспечить понимание представляемой информации в более короткие сроки и занимая при этом меньше "пространства" в презентации.
Например: Вы хотите представить основные этапы достижения главной цели проекта. Вы могли бы описать этапы и объяснить, как они переходят от одного к другому. Однако на это тратится много слов - и вы можете потерять свою аудиторию.
ИЛИ, вы могли бы продемонстрировать те же этапы при помощи нескольких слов и немного символов, как представлено ниже:
Дерзайте и у Вас все получится!
как жаль что не все докладчики могут все доступно рассказать
как хорошо, что многие осознают это и стремятся научиться!
Google+
Комментарий №1. Автор:доктор хауз
[26.07.2014 12:04]