^ Наверх

Добьёмся успеха вместе!


10



 

Инструменты тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент для реализации своих целей имеет ряд важных инструментов, используя которые можно научиться эффективно использовать своё время. О них и пойдёт речь в данной статье.

Правило 2-х минут: «Дела, которые можно решить за 2 минуты, нужно выполнять сразу, не откладывая на потом». Безусловно, это не означает, что если Вы заняты важным делом, нужно отвлечься на вновь возникшую краткосрочную задачу. Но в списке приоритетных дел она должна быть вынесена на первое место.

Правило одного года: «Если вы не пользуетесь чем-либо в течение одного года, выкиньте это». Это относится, в первую очередь, к тем вещам, которые занимают полезное пространство и требуют усилий по приведению их в порядок. Однако следует быть осторожными, чтобы в эйфории не выбросить что-нибудь нужное.

Планирование с запасом: «При планировании дел не нужно загружать каждую свободную минуту, всегда нужно оставлять разумный запас времени». Поскольку не всегда удаётся точно рассчитать время, необходимое на выполнение задания, лучше чуть-чуть увеличить запланированное на его выполнение время, чтобы потом не паниковать по поводу того, что необходимо приступать к следующему. В любом случае, даже если у Вас останется время, его можно с пользой употребить на решение мелких вопросов, или, что тоже неплохо, на отдых.

Очень важно, работая дома, иметь отдельное, полноценное рабочее место, поскольку в домашних условиях есть много отвлекающих моментов.

Работайте в определенное время! Каждый человек имеет свои биологические часы, поэтому необходимо для себя понять, когда у Вас наступает пик работоспособности и решать все важные дела именно в этот промежуток времени.

Возьмите для себя заслуженный выходной день. Как ни странно, полноценный отдых тоже является одним из эффективных инструментов тайм-менеджмента, поскольку качество работы уставшего, измождённого человека резко падает. А благодаря отдыху появляется возможность восстановить силы и набраться энергии для будущих свершений.

Фильтруйте информацию. Очень важно научиться из потока информации, которая каждый день поступает к Вам, выбирать только самую нужную, отсеивая, соответственно, информацию второстепенной важности или ненужную вовсе, но изучение которой требует временных затрат.

Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании. Когда Вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, велика вероятность того, что ни одно из них не будет сделано достаточно хорошо. Поэтому во избежание нежелательных результатов нужно сначала завершить одно дело, и только потом браться за другое.

Назначайте важные встречи утром. Зачастую время, которое у нас есть до важной встречи, назначенной на вторую половину дня, расходуется нерационально на всякие мелкие дела, поскольку не хочется начинать важную работу зная, что придётся прерваться.

Установите дедлайны для всего. Для того, чтобы поставленные задачи не решались бесконечно, очень важно определить время на их выполнение. Это простимулирует Вас не откладывать дела в долгий ящик.

Надеюсь, эти правила окажутся полезными Вам, а их применение позволит сэкономить время и увеличить производительность труда!

 

 


Комментарии отсутствуют
Добавление комментариев доступно только зарегистрированным пользователям
Google+