| Дата начала конференции | Понедельник, 12 октября 2015 |
|---|---|
| Дата начала подачи тезисов | Нет данных/Не применимо |
| Дедлайн подачи тезисов | Четверг, 30 апреля 2015 |
| Дата окончания конференции | Среда, 14 октября 2015 |
| Город проведения | Москва |
| Страна проведения | Россия |
| Платное участие | да |
| Контактный e-mail | fin.fin@ru.net |
РОССИЙСКАЯ ГАСТРОЭНТЕРОЛОГИЧЕСКАЯ АССОЦИАЦИЯ (РГА)
ПРИГЛАШАЕТ ВАС ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В РАБОТЕ
ДВАДЦАТЬ ПЕРВОЙ ОБЪЕДИНЕННОЙ РОССИЙСКОЙ ГАСТРОЭНТЕРОЛОГИЧЕСКОЙ НЕДЕЛИ
Неделя состоится в Москве с 12 по 14 октября 2015 года. Программа Недели включает в себя обсуждение широкого круга теоретических и практических проблем современной гастроэнтерологии и эндоскопии, курс последипломного обучения.
Перед Неделей с 9 по 11 октября 2015 года будет проведена Международная осенняя сессия Национальной школы гастроэнтерологов, гепатологов РГА.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ
Срок представления тезисов
Последний срок подачи тезисов – 30 апреля 2015 года.
Порядок представления тезисов
К каждым тезисам должна прилагаться регистрационная карта; тезисы и прилагаемая к ним регистрационная карта посылаются в Оргкомитет одним письмом. Регистрационную карту для заполнения можно скачать с адреса: http://www.gastro.ru.
Тезисы и регистрационные карты посылаются в Оргкомитет по электронной почте вложенными сообщениями по адресу rga-org@yandex.ru или почтой простым (не заказным) письмом на защищенном от механических повреждений электронном носителе (DVD- или CD-диск). В последнем случае обязательно прилагается распечатка тезисов и регистрационных карт на листах формата А4. Почтовый адрес Оргкомитета указан ниже.
Тезисы, отправленные по факсу, не обрабатываются и не публикуются.
Тезисы и регистрационные карты принимаются только в текстовом виде в одном из форматов: doc, docx или rtf. Не допускается вставка сканированных тезисов и/или регистрационных карт в документы форматов doc, docx или rtf.
Оплата публикации тезисов
Публикация каждых тезисов должна быть оплачена. Стоимость публикации тезисов:
-
400 рублей – при отправке тезисов до 1 апреля 2015 года, включительно;
-
600 рублей – при отправке тезисов после 1 апреля 2015 года.
Информация об оплате публикации тезисов должна быть обязательно включена в регистрационную карту, посылаемую в Оргкомитет вместе с тезисами.
Рассмотрение тезисов
Оргкомитет Недели не подтверждает по электронной почте получение каждых тезисов.
Перечень поступивших тезисов будет размещаться Оргкомитетом после 10 апреля 2015 года на сайте http://www.gastro.ru и периодически обновляться по мере обработки корреспонденции. В перечне будут указаны принятые к опубликованию тезисы, а также замечания по содержанию или оформлению тезисов, не принятых к опубликованию.
Форма представления научных материалов
Оргкомитет формирует программу устной и постерной сессий самостоятельно, с учетом пожелания авторов сообщений. Для формирования научной программы Недели в регистрационной карте, прилагаемой к каждым тезисам, обязательно указывается форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов. В случае подачи заявки на устное выступление дополнительно указываются фамилия и инициалы докладчика.
Публикация тезисов
Все одобренные Оргкомитетом тезисы будут опубликованы в сборнике материалов Недели – Приложении к “Российскому журналу гастроэнтерологии, гепатологии, колопроктологии”. Сборник материалов с оплаченными и опубликованными тезисами будет выдаваться при регистрации на Неделе автору, указанному в регистрационной карте.
Тезисы будут публиковаться без корректорской и редакторской правки. Тезисы, представленные позже указанного срока или оформленные с отступлениями от предложенных рекомендаций, рассматриваться и публиковаться не будут.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЗИСОВ
Используемый шрифт
Гарнитура шрифта – Таймс (Times New Roman). Размер шрифта – 12 пунктов. Межстрочный интервал – одинарный.
Структура сообщения
Рекомендуемая структура сообщения:
-
Название сообщения (первый абзац) прописными буквами полужирным шрифтом.
-
Авторы сообщения (второй абзац) – фамилия, затем инициалы; соавторы перечисляются через запятую, учёные степени и звания не указываются, шрифт полужирный.
-
Организация, город и страна где выполнено исследование (третий абзац); шрифт обычный.
-
Цель работы.
-
Материалы и методы.
-
Результаты.
-
Выводы или заключение.
Ссылки на цитируемых авторов делать не рекомендуется.
Объем тезисов
Одни тезисы должны располагаться на одной странице на площади шириной 140 мм и высотой 180 мм. Тезисы должны содержать не более 2300 знаков, включая пробелы.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ
Вход на научные заседания и выставку Недели свободный.
Участникам, оплатившим регистрационный взнос за участие в Неделе, обеспечивается получение сборника тезисов, брошюры с научной программой мероприятия, сертификата участника, именного знака (бейджа), дополнительных материалов Недели, а также участие в мероприятиях Российской гастроэнтерологической ассоциации, проводимых в рамках Недели.
Регистрационный взнос за личное участие в Неделе составляет 1000 рублей. Оплата регистрационного взноса может быть произведена банковским или почтовым переводом, а также наличными при регистрации в ходе Недели.
Сведения о заблаговременной оплате регистрационного взноса за личное участие в Неделе указываются в регистрационной карте.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ПУБЛИКАЦИИ ТЕЗИСОВ
И РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА ЗА ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ
Оплата публикации тезисов и регистрационного взноса может быть произведена банковским или почтовым переводом по прилагаемым банковским реквизитам. Денежные переводы на почтовый адрес Оргкомитета не принимаются.
Банковские реквизиты
Наименование получателя платежа: “РГА” (Общероссийская общественная организация “Российская гастроэнтерологическая ассоциация”)
ИНН / КПП: 7704172827 / 770401001
Номер счета получателя: 40703810300030000038
Наименование банка получателя: Банк “Кредит-Москва” (ОАО),
Адрес банка: 115054, г. Москва, 6-й Монетчиковский пер., 8, стр. 1
БИК: 044583501, номер корр. счета: 30101810700000000501
Назначение платежа: “на публикацию тезисов 21 Недели” и/или “взнос участника 21 Недели”
Порядок оплаты из РФ публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие
Публикация тезисов из РФ должна быть оплачена заблаговременно, до отсылки тезисов в Оргкомитет. Сведения об оплате публикации тезисов включаются в регистрационную карту, посылаемую вместе с тезисами.
Допускается оплата регистрационного взноса за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели.
Порядок оплаты из-за рубежа публикации тезисов и регистрационного взноса за личное участие
Зарубежным авторам сообщений предпочтительно оплачивать публикацию тезисов и/или регистрационный взнос за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели. Возможна предварительная оплата банковским или почтовым переводом, а также наличными через доверенных лиц из РФ – знакомых, родственников.
Оплата из-за рубежа публикации тезисов и/или регистрационного взноса за личное участие может быть произведена заблаговременно банковским переводом. В этом случае к общей сумме перевода необходимо добавить 690 рублей – сумму банковской комиссии, взимаемой в РФ с Оргкомитета. К примеру, при оплате публикации одних тезисов до 1 апреля общая сумма перевода составит 1090 рублей (400 рублей – оплата публикации, 690 рублей – комиссия банка); при оплате из-за рубежа публикации двух тезисов, посылаемых в Оргкомитет после 1 апреля, общая сумма перевода составит 1890 рублей (2 × 600 рублей = 1200 рублей – оплата публикации, 690 рублей – комиссия банка) и т.д.
При оплате публикации тезисов и/или регистрационного взноса за личное участие наличными при регистрации в ходе Недели или при предварительной оплате банковским или почтовым переводом, а также наличными через доверенных лиц из РФ комиссия (690 рублей) не взимается.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ
Размеры постеров: ширина – до 100 см, высота – до 150 см.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫХ КАРТ
Регистрационную карту для заполнения можно скачать с адреса: http://www.gastro.ru.
Фамилия, имя, отчество, почтовые реквизиты, телефоны, факс, адреса электронной почты одного из авторов указываются полностью – это необходимо для выяснения Оргкомитетом возможных вопросов, связанных с публикацией тезисов или формированием научной программы Недели.
Информация о тезисах
В прилагаемой к каждым тезисам регистрационной карте помимо первого автора и названия тезисов обязательно должны быть указаны:
-
только одна категория тезисов (указывается номер категории в соответствии рубрикатором 21 Российской гастроэнтерологической недели) – тезисы будут размещаться в сборнике в соответствии с категориями, выбранными авторами;
-
номера 1–3 ключевых слов в соответствии с рубрикатором; не допускается указание вместо номеров самих ключевых слов из рубрикатора, или ключевых слов, не входящих в рубрикатор Недели;
-
форма представление научных материалов – устное выступление, стендовый доклад, публикация тезисов;
-
фамилия и инициалы докладчика (в случае подачи заявки на устное выступление).
При оплате регистрационного взноса за личное участие без публикации тезисов поля в регистрационной карте, относящиеся к тезисам, не заполняются.
Информация об оплате
Информация об оплате публикации и/или регистрационного взноса помещается в регистрационную карту. Сканированные копии платежных документов должны посылаться только по дополнительному запросу Оргкомитета.
Бронирование гостиницы
При необходимости в регистрационной карте заполняется заявка на бронирование гостиницы – название гостиницы, одноместный номер или место в двухместном номере, срок проживания. Категория номера и срок проживания указываются обязательно.
Оргкомитет Недели бронирует места для проживания делегатов, заранее оплативших регистрационный взнос за участие в Неделе или взнос в РГА за 2015 год и подтвердивших свой приезд.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Почтовый адрес для справок, отправки тезисов и регистрационных карт: 119146, Москва, а/я 31, “ГАСТРО”
Телефон для справок: +7 926 213-25-52
Электронная почта для справок: fin.fin@ru.net
Электронная почта для приема тезисов и регистрационных карт: rga-org@yandex.ru
Адреса в интернете: http://www.gastro.ru , http://www.liver.ru .
