Умение уложиться в отведенное для доклада время – очень важный момент для создания благоприятного впечатления о докладе. И наоборот, если выступающий не успевает в отведенный регламент выступления на конференциях, это производит очень неблагоприятное впечатление. Становится намного хуже отношение прежде всего к информации, которую он пытается донести до аудитории.
Даже если выступающего не пытаются прервать, информация в конце такого «перетянутого» времени аудитория совершенно не воспринимает, а ведь почти всегда это самое главное – выводы, итоги работы!
Самые умелые и опытные докладчики обычно заканчивают свои выступлениях за 1-2 минуты до окончания отведенного времени. Тогда слушатели гораздо больше расположены, чтобы задать вопросы по докладу.
Как же запланировать правильное время? Чтобы представить себе время доклада, важно создать для себя ориентир. В его качестве лучше всего использовать стандартный лист формата А4 с текстом или 12-го или 14 –го кегля. И когда несколько раз Вы прочитаете текст вслух, то определите какой промежуток времени занимает это
Скажем, лично у меня чтение страницы текста формата А4, напечатанного 12-м кеглем Times New Roman, занимает 3-3,5 минуты. Легко подсчитать − если готовится доклад на 10 минут, то его размер на бумаге не может быть более 3 таких печатных страниц.
У каждого свой темп речи, и небольшие отклонения будут всегда, но для того чтобы написать нужный объем доклада, такой ориентир можно советовать всем иметь в своем «арсенале». Обязательно учитывайте: время чтения во время «тренировок» дома, «самому себе» всегда чуть меньше, чем в реальной «боевой» обстановке, где больше отвлекающих моментов!
Современные авторы советуют закладывать на непредвиденные обстоятельства в резерв не менее 15% времени выступления. Поэтому при планировании выступления на 10 минут, на «тренировке» доклад должен звучать максимум 9 минут, а лучше даже 8.
Отнеситесь к планированию времени доклада с должным уважением, и грозный «регламент» непременно станет Вашим важным союзником!
Интересный подход... А на скольких слайдах вы умещаете информацию страницы формата А4, напечатанную 12 кеглем?
Я пользуюсь следующим подходом: не менее 30 секунд на слайд с простой информацией и до минуты на более сложный. Считается, что на защите кандидатской диссертации (доклад - до 20 минут) должно быть не более 20-25 слайдов, то есть в среднем до 1 минуты на слайд. А ведь это "сложные" слайды, представляющие результаты диссертационного исследования...
Для обычного выступления на конференции очень просто прикинуть количество слайдов: 10 минут доклад - не более 20-24 слайдов в зависимости от их степени "сложности"..
Уважаемая Poli, в целом согласен с Вами, хотя оформление слайдов - это тема немного другая, хотя и близкая. Оформление презентации - важный вопрос, который заслуживает отдельных статей. В этой статье я сосредоточился на планировании времени непосредственно устного доклада.
А в презентации все зависит от темы и длительности доклада. Большинство авторов пишут, что максимум 1 слайд на 30 секунд, то есть действительно максимум в два раза больше слайдов, чем минут выступления.
Уважаемый Алексей, я как раз не имела в виду собственно оформление слайдов. Просто аудитория сегодня приучена к мультимедийным презентациям и народу должно быть интересно смотреть на экран. Все о чем мы говорим, должно быть тезисно отображено на слайдах. На мой взгляд, допустимы лишь небольшие логические связки между слайдами. Тогда слуховой и зрительный анализатор работают в содружестве. Плохо, когда слайды и устный текст не поспевают или не соответствуют друг другу. Мы просто по-разному подходим к публичному выступлению: я делаю презентацию, распечатываю ее в виде слайдов и затем пишу текст доклада, выдержывая ритм и логические связки между графиками и картинками, а Вы пишите доклад, как я понимаю, и затем делаете презентацию.
Но, в плане публичного выступления без мультимедийной презентации - Ваш совет просто неоценим...
1. В докладе при озвучивании чисел стоит опускать незначащие цифры. Т.е., если значение составляет, например, 35.7%, то вместо "тридцать пять целых и семь десятых процентов" достаточно сказать "тридцать шесть процентов"(и привести на слайде число 36%).
При "стандартном" кандидатском докладе, когда приходится называть множество чисел, это может сэкономить до 3-х минут. Некоторое огрубление результатов на аккуратности заключений почти наверняка не скажется.
2. Некоторые достаточно важные (но не ключевые!) моменты в докладе можно опустить. Сэкономленное время можно будет использовать для более значимых частей доклада.
Что касается опущенного материала. С высокой вероятностью можно предположить, что вопросы по ним будут заданы, хотя бы в форме: "А почему Вы опустили ... ?" На заданный вопрос можно даже дать развернутый ответ. Но это уже за пределами регламента, не так ли ;)? Неплохо также на такие потенциальные вопросы заранее подготовить слайды (если они используются в докладе, конечно).
3. Не нужно повторять в докладе написанное Вами или кем-то в другой работе, только если это не несет принципиальное значение для доклада. Достаточно просто привести ссылку на этот материал.
4. Чем короче доклад, тем меньшей должна быть вступительная часть. Вроде бы очевидно, но достаточно часто приходится слышать доклады (и читать статьи), в которых львиную долю занимает абстрактное введение в проблему и исчезающе малым является раздел собственно исследований.
Уважаемая Poli, да, такие два подхода применимы, это уже как кому удобно. Лично я делаю как-то вместе и текст, и презентацию, даже не задумывался честно говоря, что первичнее ))) Вообще тема очень интересная, по ней написано немало литературы. Лично я сейчас в свободное время читаю книгу Радислава Гандапаса «Презентационный конструктор», очень интересно.
Уважаемый Igoroshka, все по делу, доклад на презентации диссертации конечно несколько отличается от других. Часто вообще не зачитывают выводы, а раздают материалы, чтобы вложиться в требуемые 20 минут. Безусловно, вступительная часть должна быть пропорциональна общей длительности выступления, но без нее совсем никак нельзя.
Благодарю за интерес к этой обширной теме, давайте обсуждать, дискутировать и совершенствовать свои навыки )
Действительно хорошая книжка. Рекламная деятельность автора, как по мне, чувствуется. Не все, на мой взгляд, может быть приложено к научному докладу, не со всем соглашусь. И тем не менее, большинство читателей найдет для себя и интересное, и полезное.
-
Автор статьи:
Алексей Сапотницкий
кандидат медицинских наук, ассистент 1-й кафедры детских болезней БГМУ
Google+
Комментарий №1. Автор:Poli
[03.03.2014 17:46]