У Вас есть цель? А как ее достичь? Понятно, что выполнить саму цель нельзя, но можно сделать то, что позволяет ее достичь. А это требует последовательной поэтапной работы. Цель без плана остается только целью. У многих людей есть идеи, намерения, мечты, которые никогда не сбудутся. Не сбудутся потому, что эти люди не видят пути для их осуществления.
Претворить в жизнь задумки и достичь желаемого позволяет планирование.
Целевое планирование особенно полезно для успешного продвижения по карьерной лестнице, поиска и выбора работы, основания и продвижения собственного дела. В правильном плане определены мотивы и результаты действий на каждом этапе. Возможно, с указанием четких временных интервалов выполнения шагов, если цель этого требует. Итак, план составляется только после выбора и четкого определения цели.
Для достижения масштабной краткосрочной цели нужен подробный пошаговый план с жесткими временными рамками, а для достижения цели в личной жизни более применимо планирование на 5-10 лет. Структурирование плана зависит от личных предпочтений. Скурпулезный человек предпочтет максимально детализированный план, а человек с развитой интуицией – гибкое планирование. Облегчить работу можно, если разделить обязанности и четко определить, что Вы сами делаете, а что делегируете другим (если они есть). Выберите удобный для себя вариант или адаптируйте существующие варианты под себя. Не зачем использовать сложные схемы, если это только усложнит Вашу работу. Но если Вам нужно прописать все нюансы до мельчайших подробностей – делайте это.
Итак, 3 слона, на которых все держится:
- Четко определенная цель.
- Последовательные этапы ее достижения с четким определением задач и ожидаемых результатов на каждом из них,
- Приемлемые, реально достижимые, соразмеренные, согласованные действия.
Цель ничем не ограничивается. При правильно построенной стратегии достижимо все.
Если запланированный этап слишком большой, лучше разбить его на несколько последовательных элементов. Например, Вы хотите достать что-то с верхней полки шкафа, но не достаете. Вводим более мелкие элементы: найти стремянку/ стул, принести стремянку/ стул к шкафу, забраться на стремянку, взять нужную вещь, унести стремянку.
Полезно ставить себе вопрос наоборот: «Что должно произойти прежде, чем это осуществится?».
Удобно использовать такой способ принятия решения как квадрат Декарта:
|
Что будет, если я получу это |
Что будет, если я НЕ получу это |
|
Чего НЕ будет, если я получу это |
Чего НЕ будет, если я НЕ получу это |
Так анализируется каждый этап.
Шаг 1: четко определить цель
|
Моя цель |
Оценка |
Сроки |
|
|
|
|
Ответьте на вопросы:
- Запишите на лист бумаги Вашу цель. Объясните цель настолько четко, что понятна любому человеку.
- Укажите, по каким критериям (меры, стандарты, шкалы), Вы сможете определить, что она достигнута.
- Зафиксируйте точные сроки, даже если это 10 лет.
- Ответьте сами себе: какие факторы приведут Вас к этой цели? Перечислите их.
Шаг 2: четко выделите те факторы, которые позволят Вас достичь Вашей цели
|
Необходимые факторы |
Оценка |
Сроки |
|
|
|
|
Ключевые вопросы:
- Выделите и проанализируйте те факторы, которые приведут Вас к цели.
- Если необходимо, исследуйте эти факторы, чтобы избежать самообмана и «угадывания» их роли.
- Перечислите эти факторы и объясните их так, чтобы это было понятно любому несведущему человеку.
- Заполните для каждого из этих факторов графы «Оценка» и «Сроки»
- А теперь спросите себя: « Какие способствующие факторы уже есть или еще должны быть получены для реализации этого шага?»
Шаг 3: способствующие факторы
Так как для каждого необходимого фактора может быть несколько способствующим, Ваш план начнет разрастаться , как ветви дерева. Но это позволит легко сделать шаг назад при необходимости
|
Способствующие факторы |
Оценка |
Сроки |
|
|
|
|
Задачи:
- Проанализируйте выявленные способствующие факторы.
- Если нужно, проводите исследование этих факторов.
- Перечислите и четко прозрачно объясните все способствующие факторы и снова так, чтобы это было понятно кому угодно.
- Для своего удобства, Вы можете разукрасить строки или ввести ссылки.
- Заполните графы « Оценка» и «Сроки».
- Проанализируйте, какие способствующие факторы нужны, чтобы реализовать этот этап.
- После того, как Вы составили свой план, Вы можете работать с ним на любом уровне.
- Анализируйте и адаптируйте план по необходимости: добавляйте новые выявленные факторы, как только их обнаружите, и продумывайте, как их включить в Ваш план.
- Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.
Приведенная схема−только пример.Добавляйте или удаляйте элементы в зависимости от ситуации, с которой Вы работаете. Например, если на третьем шаге оказалось, что способствующих факторов еще нет или получить их пока не удается, вводите четвертый шаг. И найдите возможности.
Итак, план составляется сверху вниз (от цели), а реализуется – снизу вверх (к цели).
- Начните с четкого определения цели.
- Определитесь, как достичь эту цель.
- Раздробите путь достижения на посильные реально осуществимые этапы.
- Убедитесь, что каждый из перечисленных элементов связан с достижением цели.
- Проверьте, что способствующие факторы достижимы по размаху и времени. Если нужно, проведите исследование.
Успех по большому счету основан на четком понимании того, что нужно для его достижения.
Способствующими факторами могут быть:
- • ресурсы,
- • инструменты,
- • знания,
- • опыт,
- • квалификация,
- • репутация
- • контакты
- • стиль
- • навыки
- • решения и обязательства
- • переоценка приоритетов
- • отношение и перспективы
- • поощрение и поддержка
- • время и пространство
- • зрелость и мудрость
- • энергия и энтузиазм
- • определение и настойчивость
- • деньги и другие активы
- • ошибки и неудачи (они полезны, так как помогают оценить работу выстроенной системы).
Как видите, все просто. Но будьте крайне осторожны: это работает.
Поэтому точно сформулируйте свою цель− с этим методом Вы её достигните.
Скачать шаблон и начать планирование
А мне кажется, что это долго, скучно, и результат никогда не предугадать, тем более если дело касается долгосрочных целей. Со временем меняются и ресурсы, и мышление, и многое из этого описанного Вами списка. Идти работать нужно, а не сидеть буманомарательством заниматься, ещё и оценку какую-то выдумывать... И потом, совершенно непонятно, зачем мне, разрабатывая свой план, писать способствующие факторы так, чтобы было понятно кому угодно? Это что, показывать кому-то нужно? Или всё же это личное дело каждого???
Neon, спасибо за высказанное мнение. Безусловно, работать надо. Но с умом, а не так, как Партос -"Я дерусь потому, что дерусь!". Человек, на мой взгляд, достоин того, чтобы видеть, куда он идет и какой дорогой. А не только шагать по проторенной.
Вы правы и в том, что планирование потребует определенных временных затрат. Но они окупаются сторицей: если у Вас есть четкая схема-чертеж- план, Вы всегда можете к нему вернуться и посмотреть, где ошибка. Вот, например, совсем банально - пишу статью, одни расчеты плавно переходят в другие, а в итоге что-то странное получается. Если у меня зафиксированы,записаны все промежуточные цифры, данные, я могу пошагово пойти назад и найти ошибку. А если промежуточных данных нет, то сначала начинать придётся. А это займет куда больше времени.
Понятно описывать все составляющие стоит с той же целью, чтобы спустя какое-то время не чесать затылок, мучительно надеясь вспомнить, что я тогда имела в виду ...
Не подлежит никакому сомнению и то, что выбор - всегда и во всём - это личное дело каждого. И здесь я с Вами абсолютно солидарна.
Не знаю даже, насколько жизнь похожа на написание статьи... здесь не всегда есть воможность, почесав затылок, вернуться назад, оценить ошибку и исправить её. А сами Вы пользуетесь теми схемами, которые привели ниже?
Вот в этом и преимущество продумывания, тщательной предварительной подготовки - некоторых ошибок можно избежать еще на этапе планирования. Оно не убережет от всего на свете, конечно. Но возможность чётко понимать что, как и зачем Вы делаете дорогого стоит... Вы не находите?
Без четкого представления и планирования будущее расплывчато. Если не знаешь куда идешь, не понятно, куда придешь. Окончательная точка есть всегда, но не всегда стоит расчитывать исключительно на везение. Удача, как известно штука переменчивая. Есть мнение, что судьба предначертана и ее не избежать, но чтобы выиграть в лотерею надо купить лотерейный билет, а не ждать чуда.
Возможно, моя мысль несовсем понятна. Безусловно, цель необходима каждому человеку. И она в любом случае должна быть, но в голове! А составление этих невероятных планов, на мой взгляд, не всегда нужно и уместно. В конце концов при недостижении промежуточной или конечной цели в установленные сроки или вообще человек испытает стресс совершенно ненужный, и ещё непонятно, чем это может закончиться...
На бумаге проще концентрировать и структурировать, чтобы ничего не упустить. В голове удержать и разложить по полочкам большой объем данных сложно, поэтому придумали такие штуки.
Автор статьи:
Ирина Ненартович
ответственная за работу педиатрического сектора СМУ, аспирант кафедры поликлинической педиатрии.
Google+
Комментарий №1. Автор:Neon
[11.04.2014 12:17]